2.9.7 정보자산의 재사용 및 폐기

주요사항

인증기준

확인사항

• 정보자산의 안전한 재사용 및 폐기에 대한 절차를 수립·이행하고 있는가?
• 정보자산 및 저장매체를 재사용 및 폐기하는 경우 개인정보 및 중요정보를 복구되지 않는 방법으로 처리하고 있는가?
• 자체적으로 정보자산 및 저장매체를 폐기할 경우 관리대장을 통해 폐기이력을 남기고 폐기확인 증적을 함께 보관하고 있는가?
• 외부업체를 통해 정보자산 및 저장매체를 폐기할 경우 폐기 절차를 계약서에 명시하고 완전히 폐기했는지 여부를 확인하고 있는가?
• 정보시스템, PC 등 유지보수, 수리 과정에서 저장매체 교체, 복구 등 발생 시 저장매체 내 정보를 보호하기 위한 대책을 마련하고 있는가?

결함사례

• 개인정보취급자 PC를 재사용할 경우 데이터 삭제 프로그램을 이용하여 완전삭제 하도록 정책 및 절차가 수립되어 있으나, 실제로는 완전삭제 조치 없이 재사용 하거나 기본 포맷만 하고 재사용하고 있는 등 관련 절차가 이행되고 있지 않은 경우
• 외부업체를 통해 저장매체를 폐기하고 있으나, 계약 내용 상 안전한 폐기 절차 및 보호대책에 대한 내용이 누락되어 있고 폐기 이행 증적 확인 및 실사 등의 관리 감독이 이루어지지 않은 경우
• 폐기된 HDD의 일련번호가 아닌 시스템 명을 기록하거나 폐기 대장을 작성하지 않아 폐기 이력 및 추적할 수 있는 증적을 확인할 수 없는 경우
• 회수한 폐기 대상 하드디스크가 완전 삭제되지 않은 상태로 잠금장치 되지 않은 장소에 방치되고 있는 경우